Utdrag ur belastningsregistret

Uppdaterat 2023-02-15

Utdrag ur belastningsregistret

I oktober 2018 tog Älta IF's styrelse beslut om att samtliga över 15 år som har en roll enligt sektionernas lagsidor (Ledare, Styrelse, Volontär, Personal) ska visa upp ett begränsat utdrag ur Polisens belastningsregister. Beslutet har kommit till som ett led i Älta IF:s arbete med att skapa en trygg förening och genomförande av EU:s direktiv om bekämpande av sexuella övergrepp mot barn, sexuell exploatering av barn samt barnpornografibrott. Som barn räknas alla personer i föreningen som är under 18 år.

Som uppdragsgivare får Älta IF inte dokumentera den utförda kontrollen på annat sätt än genom att anteckna att ett registerutdrag har visats upp. Älta IF får alltså inte behålla, ta kopia eller anteckna något om vad som står i utdraget. Älta IF sparar därför endast information om att ledare lämnat in registerutdrag eller inte och om ledaren godkänts eller inte. Inga uppgifter om vad som står i utdraget noteras. Inlämnat belastningsutdrag förstörs eller återlämnas på ledarens begäran till ledaren.

Om registerutdrag visar att ledare begått brott som kan äventyra barnens  trygg- och säkerhet är det två personer, utsedda av styrelsen, som bedömer om personen är lämpad att vara ledare i föreningen eller inte.

Ledaren skickar själv efter utdraget och lämnar till föreningen när uppdraget är tilldelat och överenskommet. Först när Älta IF tagit del av utdraget kan ny ledare påbörja sitt uppdrag, inte under själva rekryteringsprocessen.

Här är länk för att beställa utdrag med hjälp av BankID:

Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg

Rutin vid inlämnande av utdrag ur belastningsregistret

1.  Ledare beställer ett utdrag ur belastningsregistret
2.  Ledare lämnar utdraget till en av de anställda på Älta IF's kansli i Ältahallen (ishallen). Om kansliet inte är öppet kan utdraget lämnas i brevinkastet. Utdraget får inte vara äldre än ett år när det lämnas in.
3. Utdraget kontrolleras av en av de anställda på Älta IF's kansli och anteckning görs om att utdraget är inlämnat och kontrollerat.
4. Om inget finns att redovisa på utdraget blir ledaren omedelbart godkänd. Om det finns något att redovisa låses utdraget in och två utsedda personer ur Älta IF's styrelse beslutar om ledaren kan fortsätta sitt uppdrag i föreningen.
5. Utdraget förstörs när det är kontrollerat om inte ledaren begärt att få det tillbaka.

Här är länk för att beställa med pappersblankett som skannas och mailas eller postas till Polisen:

Övrigt arbete och kontakt med barn - utdrag belastningsregistret (fyll i digitalt) 

Så fyller du i blanketten:

1. Fyll i alla uppgifterna på ansökan tydligt.
2. Skriv ut blanketten och skriv under ansökan med penna. En digital underskrift godkänns inte.
3. Du kan bara begära registerutdrag om dig själv. En fullmakt för en annan person gäller inte.

Skanna eller fota alla handlingar och bifoga som en pdf-fil, jpeg-fil eller tiff-fil på max 2 MB. Vi kan inte öppna filer som är länkade till internet eller liknande.

E-post: registerutdrag@polisen.se

Du kan fylla i och lämna till kansliet så scannar vi in och mejlar den till rätt instans.

Eller skicka in din ansökan med vanlig post (glöm inte frimärke/frankera brevet):

Polismyndigheten
Box 757
981 27 Kiruna