Närvarorapportering

Registrering av närvaro görs i Svenskalag.se (lagets hemsida). Observera att alla som deltar i aktiviteten måste ha fullständigt (12 siffror) personnummer registrerat. Gäller både deltagare och ledare. Annars godkänns inte aktiviteten för aktivitetsbidrag.

Du måste först och främst skapa aktiviteten i kalendern. Detta är förhoppningsvis redan gjort i och med att deltagarna kallats till aktiviteten.

Det finns tre vägar att registrera närvaron via datorn;

Alt 1.
Öppna aktiviteten via kalendern. Välj sedan ”Fyll i närvaro”.
Markera de som var närvarande på aktiviteten och klicka på ”Lägg till”. När alla som var med finns i högra rutan klickar du på ”Spara”.
Glöm inte att markera närvaron för ledarna, minst en ledare måste vara med för att aktiviteten ska vara giltig för aktivitetsstöd. Ta för vana att klicka i alla ledare som har varit med, även ungdomsledare och hjälpledare.

Alt 2.
Öppna kontrollpanelen (det lilla kugghjulet uppe till höger) och välj ”Närvaro”.
Klicka på den lilla pennan längst ut till höger på den aktivitet du vill registrera.
Markera och lägg till deltagarna precis som i alternativ 1. Spara.

Alt 3.
Om ni har som rutin att era medlemmar närvaroanmäler sig själva inför aktiviteten kan ni genom att gå till aktiviteten i kalendern och sedan klicka på ”Lägg till ovanstående som närvarande” automatiskt få in dessa i närvarokortet. Därefter kan du manuellt kryssa i eller ur övriga medlemmar som dök upp eller valde att inte närvara trots sin anmälan.

Man kan också registrera närvaron via mobilen. Fungerar med iPhone och Android-mobiler.

Ladda hem Svenskalag-appen, finns i App Store och Google Play.

Logga in i appen med samma uppgifter som till hemsidan.
Gå till ”Fyll i närvaro”
Välj aktivitet
Välj vilka medlemmar som var närvarande
Spara

Viktigt att tänka på när man registrerar aktiviteter och närvaro:

Registrering ska ske i Svenskalag. (Lagets/gruppens egen hemsida)
En aktivitet måste vara minst 60 minuter.
Det måste vara minst tre deltagare och två ledare registrerade på varje aktivitet. Om det är minst 15 deltagare och minst två ledare får vi dubbelt kommunalt ledarbidrag (12 kronor) för lagsporter (inte Konståkning och Gymnastik)
Alla som deltar i en aktivitet, även ledare, måste ha 12-siffrigt personnummer Om personnummer saknas på ledaren räknas inte aktiviteten.
En aktivitet måste vara: Planerad, ledarledd och i föreningens regi.
Exempel på bidragsberättigad aktivitet:
- Träning
- Match/tävling
- Cup/turnering
- Läger
- Fys-träning
- Teori
- Spelarmöten
Har man t ex först fysträning och därefter träning på isen redovisas det som en aktivitet.
Kontrollera närvarorapporteringen ibland: Klicka på kugghjulet uppe till höger, välj Aktiviteter/Aktiviteter.
Då ser du all närvaro som registrerats under aktuell period. De aktiviteter som är grönmarkerade är de som kommer att skickas iväg som underlag för aktivitetsbidrag. Du kan själv bocka i eller ur vilka som ska skickas iväg. Är det flera aktiviteter på samma dag kommer vi bara att få bidrag för en av dem.
Om det är en gul varningstriangel på en aktivitet är det något som inte är rätt. För kursorn över triangeln så ser du vad som är fel. Kanske saknas ledare eller kanske är aktiviteten för kort.

Riktlinjer för statligt bidrag

Stödet ges i två delar: ett belopp per ledarledd aktivitet (ledarstöd) och ett belopp per deltagare (deltagarstöd).

Ledarstöd

Varje ledarledd gruppaktivitet ges ett ledarstöd på 21 kronor. Kravet är att aktiviteten har minst tre deltagare i åldern 7–25 år och minst en ledare närvarande. Aktiviteten måste också ha en gemensam samling och avslutning.

För aktiviteter som har två eller flera ledare närvarande ges ett extra ledarstöd på ytterligare 5 kronor per aktivitet.

Deltagarstöd

För deltagare i åldern 7–25 år ges ett deltagarstöd på som mest 7,86 kronor kronor. För deltagare med funktionsnedsättning finns ingen övre åldersgräns. Deltagare får endast ingå i en gruppaktivitet per SF-idrott och veckodag. Beloppet är högre vid deltagarens två första aktiviteter under en vecka för att därefter trappas ned.

För deltagare i åldern 7–9 år ges stöd för max tre aktiviteter per idrott och kalendervecka.
För deltagare 10–25 år ges stöd för upp till fem aktiviteter per idrott och kalendervecka.
För deltagare med funktionsnedsättning 26 år och äldre gäller samma som för deltagare 10–25 år.
Deltagarstöd ges även för ledare 13–25 år och för dessa gäller samma villkor som för deltagare 10–25 år.

Deltagarstödet varierar därmed enligt följande trappa:

	Aktivitet 1	Aktivitet 2	Aktivitet 3	Aktivitet 4	Aktivitet 5	Aktivitet 6
7–9 år	7,86 kr	7,86 kr	5,24 kr	–	–	–
10–25 år	7,86 kr	7,86 kr	5,24 kr	2,62 kr	2,62 kr	–

Riktlinjer för kommunalt bidrag
När en bidragsberättigad medlem deltar vid ett aktivitetstillfälle ger det en summa pengar till föreningen. Det finns dock vissa begränsningar:

Föreningen kan få bidrag för högst 30 deltagare per ledare och aktivitetstillfälle.
Den som deltar i mer än ett aktivitetstillfälle per dag i samma idrott får endast räknas vid ett tillfälle
Deltagare 7–11 år genererar bidrag max 2 gånger/vecka/idrott utslaget på ett halvår (20 veckor), 40 gånger per halvår
Deltagare 12–16 år genererar bidrag max 3 gånger/vecka/idrott utslaget på ett halvår (20 veckor), 60 gånger per halvår
Deltagare 17–20 år genererar bidrag max 4 gånger/vecka/idrott utslaget på ett halvår (20 veckor), 80 gånger per halvår

Värde per närvaromarkering för barn och unga 7–20 år och personer med funktionsnedsättning:

Deltagare 7–11 år: 7 kronor per deltagare och aktivitetstillfälle.
Deltagare 12–16 år: 10 kronor per deltagare och aktivitetstillfälle.
Deltagare 17–20 år: 12 kronor per deltagare och aktivitetstillfälle.
Funktionsnedsatta personer oavsett ålder: 12 kronor per deltagare och aktivitetstillfälle.
Ledare: 12 kronor per ledare och aktivitetstillfälle

Ladda ner denna text som PDF

ÄLTA IF

GLÄDJE - GEMENSKAP - TRYGGHET

Närvarorapportering